八木木材産業株式会社

お客様の個人情報保護方針

本方針は、
<1>弊社が事業を営む中で、商品やサービスあるいはこれに関連する情報の提供対象となるお客様ご本人
<2>お客様への商品やサービスなどの提供に関係するご家族、資金・担保・建築地などのご提供者、保証人、近隣住民の皆様
<3>お客様を弊社にご紹介下さった紹介者の皆様
<4>弊社ウェブサイトをご利用頂いている皆様
に関わる各種の情報について、その保護に関する弊社の基本方針を定めたものです。

 

1. お客様の個人情報の利用目的

弊社はお客様の個人情報を「お客様の個人情報利用目的」の範囲でのみ使用いたします。また、お客様に個人情報を提供していただく場合には事前にその使用目的を明示いたします。

弊社は、お客様の個人情報（個人情報保護法上の「個人情報」に該当します。以下同じです。）の取扱いにあたり利用目的を特定し、公表またはご本人へ通知いたします。公表する利用目的は「お客様の個人情報利用目的」に記載のとおりです。取得したお客様の個人情報はあらかじめ特定された目的以外には利用いたしません。あらかじめ特定された目的以外の目的でお客様より情報を取得、利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にご本人の同意を得たうえで行うことといたします。

 

2. お客様の個人情報を取得する方法

弊社は不正な手段によりお客様の個人情報を取得いたしません。

弊社は不正な手段によりお客様の個人情報を取得いたしません。また、不正な提供を受けてしまわないようにも努めてまいります。弊社はサービス提供の段階に合わせ、適宜必要なお客様の個人情報の提供をご本人にお願いしてゆくほか、より良い商品やサービスを開発するためにアンケート調査等のご協力をお願いする場合がございます。第三者からのご紹介により取得する際は適法に行うものとし、こうして取得した際はすみやかに紹介いただいたお客様に連絡を取りまして、この旨ご報告いたします。

 

3. お客様の個人情報の第三者への提供の制限

弊社は、特に必要とされる場合を除き、ご本人の同意を得ることなくお客様の個人情報を第三者に提供いたしません。

原則として、弊社はご本人の同意を得ることなくお客様の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし次のとおり特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限りお客様の個人情報を第三者に提供することがございますので、あらかじめご了承をお願いいたします。
・ 提供するサービスの性質上、個別に同意を得ることが困難で、第三者への提供の内容や本人の求めに応じてこの提供を停止する旨を、「お客様の個人情報利用目的」によって公表して行う場合
・ 法令によって許されている場合で、弊社が必要と判断した場合
・ 利用目的の達成に必要な範囲内の業務委託において、お客様の個人情報の保護を義務付けている委託先へ、必要最小限のお客様の個人情報を提供する場合
・ 必要があり、ご本人を識別できない状態で資料として、提供、公開する場合

 

4. お客様の個人情報の安全管理措置

弊社は保有するお客様の個人情報を、一般的な犯罪対策に加え、組織体制面や情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策をほどこし保護します。

弊社は保有するお客様の個人データ（個人情報保護法上の「個人データ」に該当します。以下同じです。）を、一般的な犯罪対策に加え、お客様の個人情報取扱いルールの制定、社員教育、管理責任者の配置など組織体制面やネットワークを利用した不正アクセスの防止措置やファイヤーウォールなど情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策を施し、漏洩、滅失又は毀損から保護します。
業務委託などにより必要に応じてお客様の個人情報を委託先へ預託する場合には、委託先にお客様の個人情報の保護を義務付け弊社の監督の下で適切に取扱うものとし、弊社が直接管理責任を負います。委託業務完了後は、預託したお客様の個人情報は適切な時期に安全に回収または消去します。

 

5. お客様の個人情報のご本人による管理

お客様はご本人に関する保有個人データについて、弊社に対し開示、訂正、利用停止、消去などの請求が可能です。

お客様は「お客様の個人情報に関する問い合わせ先」を通じて、ご本人が識別されるお客様個人データについて開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去のご請求が可能です。ただし、６ヶ月以内に消去されるものを除く、お客様の保有個人データ（個人情報保護法上の「保有個人データ」に該当します。以下同じです。） に限られますのでご了承願います。
万一、弊社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨適切にご説明申し上げます。
なお、ご請求に際しましては請求がお客様ご本人によるものであることを確認する手続きにご協力頂くこと、お客様の保有個人データの抽出及び、これに伴う適切なご説明の準備には一定の日数を要すること、また、実費を勘案した適切な手数料のご負担をお願いする場合があることにつき、あらかじめご了承下さい。

 

6. 本方針の公表と変更

本方針およびその変更などの情報は、弊社ウェブサイトにおいて公表してまいります。

お客様の個人情報に関する弊社方針は、弊社ウェブサイトにおいて公表してまいります。
弊社ウェブサイト：　http://www.yagimoku.co.jp　または　http://www.kicola.com
本社、各支社においては本方針の紙面を常備いたします。
本方針は必要に応じて変更することがございますが、これにつきましても上記の手段にて公表するほか、変更内容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により公表、ご本人への通知などを行ってまいります。

 

7. お客様の個人情報に関するご請求、お問い合わせ先

八木木材産業株式会社　総務部総務課 〒420-0009　静岡市葵区神明町71 電話：(054)-271-1377　FAX：（054）-271-2948　 メールアドレス：somu@yagimoku.co.jp

弊社は個人情報保護管理者として担当役員を置き、個人情報の保護ならびに適切な管理にあたらせます。お客様の個人情報に関しましては総務部総務課を担当部所と定め、保護・管理を徹底してまいります。

 

・お客様の個人情報利用目的

弊社は戸建住宅の建築請負、不動産の販売や増改築、インテリア用品販売に関する事業をはじめとする各種事業を営んでおりますが、これら事業の遂行に必要な範囲で適切にお客様の個人情報を利用いたします。
弊社における、お客様の個人情報の利用目的は下欄のとおりです。

1. お客様の個人情報の利用目的
<1>弊社の事業における各種商品・サービスの提供及びこれらのアフターサービスの提供
<2>商品・サービス提供に関連する各種手続（融資、許認可取得、登記等）の支援、取次
<3>弊社の事業における営業活動（商品・サービスに関する資料等の送付又はお届け、資産活用関連情報提供等）
<4>商品・サービスの開発、改善
<5>上記各目的に付帯する事項

（弊社の主たる事業）
1.戸建住宅建築請負事業並びにこれに付帯する土木、外構、造園等各種建設工事に関する、設計、設計監理及び施工の請負等
2.不動産販売事業宅地等の土地、戸建住宅、アパート、マンション、商業ビル、事務所、店舗等の売買及びその代理、媒介等
3.各種建設工事請負事業戸建住宅、アパート、マンション、寮、社宅、事務所、店舗、保養所、病院、商業ビル等各種建物の建築、土木、外構、造園等各種建設工事に関する、設計、設計監理及び施工の請負等
5.リフォーム事業戸建住宅、アパート、マンション、商業ビル等各種建築物の増改築及びリフォームの請負並びにこれに付帯する土木、外構、造園等各種建設工事に関する、設計、設計監理及び施工の請負等
6.家具、インテリア用品販売、催事等（商品・サービスに関する資料等の送付又はお届け等）

2. お客様データの第三者提供について
上記１．の利用目的には、お客様へのサービス提供に伴い必要となる、次の第三者提供が含まれております。
<1>第三者提供の内容　不動産販売事業や不動産賃貸事業における不動産流通サービスの提供、各種金融機関等における融資等の各種手続き、司法書士、行政書士等における登記等の各種手続きにおいては、サービスの性質上、取引の相手方の探索や契約等手続きの支援、取次の中で、お客様の個人情報や取引対象物件情報を、取引希望者や仲介業者、指定流通機構、インターネット物件情報ウェブサイト運営者、金融機関、司法書士、行政書士等に提供することがあります。
<2>提供される個人データの項目　第三者に提供されるお客様データの項目は、次のとおりです。本人の氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、勤務先情報、保有資産情報、各種ID番号、取引対象物件情報及び成約に関する情報
<3>提供の手段又は方法　新聞、雑誌、書籍、チラシ、パンフレット、インターネット等一般的な広告媒体を用いた公表又は取引希望者や仲介業者からの依頼に基づく電話、FAX、電子メール又は郵便等の一般的な通信手段を用いた情報提供
<4>提供の停止について　お客様ご本人のご請求により、お客様個人データの第三者への提供はすみやかに停止いたします。